הטמעה של מאנדיי עם שותפה מוסמכת

לפני שנה פלוס הכרתי את אלון, מנכ"ל של חברה מסחרית יבואנית עם מעל 50 עובדים שמכניסה כמה עשרות מיליונים בשנה.

אלון היה בתחילת תהליך הטמעה של מערכת מאנדיי (monday.com) בחברה, הוא ידע שיש לי היכרות עם המערכת ושיש לי ניסיון קודם בהטמעה של מערכת חדשה בחברה, אז הוא שאל אם אסכים להיות נוכחת בפגישת אפיון הבאה שיש להם מול מאנדיי, עניתי "כן בטח!"

באותה פגישה הבנתי שהקושי שלהם בהטמעה הוא התיווך בין הצורך המורכב של החברה לבין הידע וההבנה איך המערכת עובדת ומה היכולות שלה.

הפרויקטים בחברה של אלון הם תהליך ארוך, מורכב וסבוך מאוד וכדי לבנות את המערכת שבסופו של דבר תשרת את החברה ולא ההיפך נדרש ידע בשני עולמות.

כאן אני נכנסתי לתמונה, הכרתי את היכולות של מאנדיי והכרתי לעומק את תהליכי העבודה של החברה. הכנתי אפיון מעמיק לחברה מהתמונה הגדולה ועד לניואנס הקטן ביותר, הכנתי תוכנית הטמעה ובניתי עבורם את המערכת.

היום לחברה של אלון יש שקיפות מלאה על מצב הפרויקטים של החברה, כל מחלקה מסונכרנת אחת עם השנייה, במחלקת המכירות יודעים איפה יש כסף שניתן לגבות, כל המשימות שקופות ומרוכזות במקום אחד מה שמקל על המנהלים לנהל את המחלקות שלהם, כל תהליך בפרויקט עובר באופן מתוזמן ואוטומטי למחלקה הבאה, כל הנוגעים בדבר מקבלים עדכונים שותפים מה קורה בפרויקט שלהם, כל המיילים מרוכזים לפי פרויקט, כל הניירת מרוכזת במקום אחד ועוד אינסוף שיפורים ושדרוגים שהחברה הרוויחה.

ואני? אני התאהבתי בעשייה, השקעתי את כל הזמן שלי ללמוד עוד ועוד ואף הפכתי לשותפה מוסמכת של חברת מאנדיי.