All Posts

שילוב של AI + אוטומציה + ואינטגרציה שינוי סטטוס בודד של פרויקט והמערכת עושה את כל השאר: ✅ שינוי סטטוס ✅ ניסוח מייל על ידי AI ✅ שליחת המייל ללקוח הרלוונטי   איך זה נראה? בסרטון שאני משתפת כאן, תראו תהליך שלוקח  2 שניות בפועל : 1. אני משנה סטטוס של פרויקט 2. מאנדיי AI כותב מייל אוטומטי ומדויק ללקוח – עם ניסוח מקצועי, קצר ונעים 3. המייל נשלח אוטומטית דרך אינטגרציה והכל – בלי לפתוח את המייל, בלי לנסות לנסח הודעה והכל בשנייה אחת   למה זה כל כך משנה? כי לקוחות אוהבים לדעת מה קורה

☑ שיתוף מידע ושיח לגבי לקוחות ופרויקטים 1. מאגר נתונים מאוחד: גישה לכלל המידע בין הצוותים 2. עדכונים בזמן אמת: ניתן לגשת למידע בכל זמן נתון 3. אבטחת מידע: הגנה על נתונים רגישים ☑ אוטומציה של העברת משימות בין צוותים 1. הקצאת משימות: מבטיחה מעבר חלק בין בעלי תפקידים 2. אוטומציית תהליכים: חיסכון בזמן וצמצום טעויות 3. מערכי התראות: דואגים שכולם ידעו מה קורה וידעו מתי לפעול ☑ יצירת תמונה מלאה של מחזור החיים של הלקוח 1. מיפוי מסע הלקוח: הבנת כל נקודות המגע 2. אנליטיקות ותובנות: קבל

הסיבות למה מאנדיי היא מערכת כל כך מוצלחת ☑️ קלה לשימוש מאנדיי מתבלטת בזכות ממשק המשתמש הידידותי שלה. המאפשרת למשתמשים לגרור, לשחרר ולסדר מחדש שדות בפרויקטים בקלות. פשטות זו הופכת אותה לנגישה לכולם. ☑️ התאמה אישית וגמישות הפלטפורמה תומכת בשימושים שונים וניתן להתאים אותה אישית לצרכים ספציפיים. משתמשים יכולים ליצור תהליכי עבודה מותאמים באמצעות כלים ללא קוד. גמישות זה יתרון גדול עבור תעשיות רבות. ☑️ פעולות מרכזיות מאנדיי מציעה וורקספייס מרכזי לשיתוף פעולה ותקשורת בין צוותים. זה מ

11 אסטרטגיות להגדיל את מעורבות הצוות ולרתום אותם להשתמש עם monday.com תקשרו את היתרונות בצורה ברורה. הסבירו כיצד השימוש במאנדיי יהפוך את העבודה למהירה יותר וישפר את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בארגון. ⬅️ תבניות מותאמות אישית ⬅️ נראויות שונות לפרויקטים ⬅️ אוטומציות שמפשטות ומאיצות את העבודה הגדר ציפיות ומטרות ברורות. קבעו מטרות ריאליות להטמעה ותקשרו את הציפיות לגבי השימוש במאנדיי. יידעו את חברי הצוות: ⬅️ כיצד אתם מתכננים להשתמש במאנדיי ⬅️ ולמה הם יכולים לצפות כתוצאה מכך ה

1. השתמשו בדשבורד מותאם אישית רכזו את כל המידע על הלקוחות והציגו את משפך המכירות שלכם בצורה ברורה. עשו זאת על-ידי: ⬅️ שימוש ביותר מ־27 תצוגות, כמו Gantt, Kanban ו-Timeline ⬅️ הוספת יותר מ־25 וידג'טים לעדכונים בזמן אמת 2. ניהול אימיילים בצורה יעילה ייעלו את כל תקשורת האימייל שלכם. השיגו זאת על-ידי: ⬅️ שימוש בתבניות אימייל עם מנוע AI ⬅️ התאמה אישית של דיוורים המוניים ⬅️ מעקב אחר אימיילים והגדרת התראות ⬅️ אינטגרציה עם Outlook ו-Gmail ⬅️ שימוש בתי

האינטגרציה עם AI משנה מקפיצה את יכולות תהליכי העבודה משמעותית עם מאנדיי. ⬅️ יצירה וניהול משימות: ה-AI אסיסטנט יוצר משימות על בסיס דרישות הפרויקט. זה עוזר לפרק פרויקטים מורכבים לשלבים ברורים וקלים לניהול. ⬅️ ניסוח מיילים ושכתוב: ה-AI מסייע בכתיבה ושיפור של מיילים. כך התקשורת נשארת ברורה, חדה ויעילה. ⬅️ סיכום משימות: ה-AI מסכם משימות מורכבות ומספק תקצירים מהירים. זה עוזר לחברי הצוות להבין משימות טוב ובמהירות. ⬅️ בניית פונקציות (Formulas): ה-AI עוזר ליצור ולשפר נוסחאות. כך ניתוח

אינטגרציה בין שני כלים חזקים המאפשרת תקשורת חלקה, ניהול פרויקטים יעיל ומעלה את רמת הפרודוקטיביות. הנה איך עושים את זה ⬅️ מחברים בין הפלטפורמות מגדירים את האינטגרציה דרך מרכז האינטגרציות של מאנדיי או דרך חנות האפליקציות של סלאק. זה מאפשר לשני הכלים לעבוד יחד בצורה חלקה. ⬅️ יצירת אייטמים משיחות בסלאק ניתן ליצור בקלות אייטמים חדשים ישירות מתוך שיחות בסלאק. כך אפשר לשמור מידע חשוב בלי לעזוב את סלאק. ⬅️ שליחת עדכונים ממאנדיי לסלאק ניתן להגדיר אוטומציות ששולחות עדכונים מבורדים של מ

כך זה עובד ↓ מאנדיי יכולה לטפל בפרויקטים בכל גודל. היא מציע חבילה מקיפה עם פיצ'רים שיעזרו לצוותים בארגון לתכנן, לבצע ולעקוב אחר פרויקטים...

שינוי בתהליך זרימת העבודה: תהליך עבודה ישן תהליך עבודה חדש הביצוע

במאנדיי יש 3 אפשרויות להעלאת קבצים, בסרטון מטה נדבר על האופציה השלישית המאפשרת עדכון שורות קיימות במאנדיי. בדוגמה אנו מנהלים לוח שעות שנתי של עובדים ובכל חודש אנחנו מקבלים מתוכנת שעות חיצונית את שעות העובדים שלנו. בכל חודש יש לנו שינויים בכוח אדם, מתווספים עובדים ועוזבים עובדים וכשמדובר במאות עובדים אנחנו נרצה שהניהול הזה יהיה אוטומטי ככל הניתן. הדרך בה מאנדיי תוכל לזהות עובדים ולהזין בעמודה הרלוונטית את שעות העבודה שלהם זה על ידי שדה מזהה, זה יכול להיות מייל, ת.ז, נייד או ID

הטמעת מערכת מאנדיי ( monday.com ) מחולקת לשלושה שלבים עיקריים: 1. אפיון 2. בניה (בניית המערכת + בדיקות איכות (QA)) 3. הטמעה בארגון (הדרכות + שיפורים והתאמות אישיות לכל עובד.ת) המפתח להטמעה מוצלחת ומדויקת הוא שלב האפיון. בין אם חברה מגיעה אלי בתחילת תהליך או כשכבר עובדת על המערכת > שלב האפיון הוא החשוב ביותר תהליך האפיון כולל בתוכו הבנה מעמיקה של תהליכי העבודה הקיימים יחד עם החזון של הארגון ואז נכנס הטאצ' האישי, היכולת לחשוב על ייעול ושדרוג של תהליכי העבודה הקיימים בארגון. כשב

לפני שנה פלוס הכרתי את אלון, מנכ"ל של חברה מסחרית יבואנית עם מעל 50 עובדים שמכניסה כמה עשרות מיליונים בשנה. אלון היה בתחילת תהליך הטמעה של מערכת מאנדיי ( monday.com ) בחברה, הוא ידע שיש לי היכרות עם המערכת ושיש לי ניסיון קודם בהטמעה של מערכת חדשה בחברה, אז הוא שאל אם אסכים להיות נוכחת בפגישת אפיון הבאה שיש להם מול מאנדיי, עניתי "כן בטח!" באותה פגישה הבנתי שהקושי שלהם בהטמעה הוא התיווך בין הצורך המורכב של החברה לבין הידע וההבנה איך המערכת עובדת ומה היכולות שלה. הפרויקטים בחברה